Dotychczas praca zdalna była regulowana przepisami wprowadzonymi na czas pandemii. Jednak te rozwiązania były tymczasowe. Teraz, wraz z nowymi ustaleniami i zmianami w Kodeksie pracy 2023, praca zdalna pojawi się w przepisach na stałe.
Zmiany w Kodeksie pracy 2023. Praca zdalna całkowita i hybrydowa
Przez długi czas ustawodawstwo nie nadążało za codziennością. I praca zdalna, praktykowana przez wiele firm, nie posiadała prawnego uregulowania. Na początku kwietnia 2023 ta sytuacja ma ulec zmianie. Zgodnie z przepisami praca zdalna podzielona zostanie na dwa tryby: całkowity i hybrydowy. W zależności od wybranego modelu będzie to praca całkowicie lub częściowo wykonywana w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Wykonywanie pracy zdalnej będzie można zarządzić przy zawieraniu umowy o pracę, ale też w trakcie obowiązującego już zatrudnienia. Jeżeli decyzja o pracy zdalnej nastąpi w trakcie zatrudnienie, a inicjatorem będzie pracownik, wówczas będzie musiał on wcześniej złożyć pracodawcy specjalny wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej.
Praca zdalna wykonywana okazjonalnie. Na czym będzie polegać?
Zgodnie ze zmianami w przepisach Kodeksu pracy 2023 będzie możliwa również praca zdalna na wniosek pracownika wykonywana okazjonalnie. Będzie mogła ona wynosić do 24 dnia w roku kalendarzowym.
Wszystkie zasady wykonywania pracy zdalnej mają być określone w: "porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową, lub regulaminie – jeżeli w terminie 30 dni nie dojdzie do zawarcia porozumienia z zakładową organizacją związkową lub w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna zakładowa organizacja związkowa (konieczne są tu konsultacje z przedstawicielami pracowników)".
Według nowych przepisów pracodawca nie będzie mógł odmówić wykonywania pracy zdalnej m.in:
- pracownicy ciąży,
- rodzicom wychowującym dziecko do ukończenie przez nie 4. roku życia;
- rodzicom dziecka, posiadającego zaświadczenie o ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie, zagrażającej życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu;
- rodzicom dziecka posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności;
- rodzicom dziecka posiadającego opinię o potrzebie wczesnego wspomagania jego rozwoju, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;
- osobom sprawującym opiekę nad innym członkiem rodziny lub osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Jednak, aby móc pracować zdalnie, pracownik będzie musiał wcześniej złożyć u pracodawcy odpowiedni wniosek.
Obowiązkowa praca zdalna? Tylko w kilku przypadkach
W wyjątkowych przypadkach określonych przepisami, praca zdalna będzie mogła być obowiązkowa. Zdarzyć tak się może z kilku wymienionych w przepisach powodów:
- stanu nadzwyczajnego,
- zagrożenia epidemicznego,
- działania siły wyższej.
Jednocześnie polecenie obowiązkowej pracy zdalnej pracodawca będzie mógł cofnąć z dwudniowym uprzedzeniem.
Zmiany w Kodeksie pracy 2023. Nowe przepisy dot. pracy zdalnej określają obowiązki pracodawcy
Jeśli pracodawca wprowadzi system pracy zdalnej, będzie zobowiązany do:
- zapewnienia materiałów i narzędzi pracy,
- zapewnienia instalacji, serwisu i konserwacji narzędzi pracy lub pokrycia niezbędnych kosztów z tym związanych,
- pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
- pokrycia innych kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
- zapewnienia niezbędnych szkoleń i pomocy technicznej.
Nowe przepisy wprowadzą możliwość kontrolowania pracownika pracującego w systemie zdalnym.
Źródło: Gov.pl/ Infor.pl/ Fakt.pl
Posłuchaj:
