Koniec papierowych awiz od 2026 roku. Poczta Polska ogłosiła zmiany

• W 2025 roku nadano ponad 35,6 mln przesyłek w systemie e-Doręczeń, z czego blisko 12 mln stanowiły listy całkowicie cyfrowe;
• Od początku 2026 roku administracja publiczna ma obowiązek doręczania pism głównie elektronicznie, a korespondencja do osób bez konta w systemie będzie realizowana w formie hybrydowej;
• Ostateczne wdrożenie e-Doręczeń, obejmujące wszystkie firmy i instytucje publiczne, zakończy się w 2029 roku.

W systemie e-Doręczeń funkcjonuje już ponad 2 mln skrzynek odbiorczych, a 75 proc. z nich zostało założonych w tym roku - poinformowała w poniedziałek Poczta Polska.

Operator przekazał, że instytucje, firmy i osoby prywatne nadały za pośrednictwem systemu e-Doręczeń 38,7 mln przesyłek. "Z tego cyfrowych listów poleconych było 12 mln sztuk, a przesyłek hybrydowych – 26,7 mln szt. W dodatku ok. 92 proc. z tych przesyłek - ponad 35,6 mln sztuk, w tym 11,9 mln całkowicie cyfrowych - zostało nadanych w 2025 roku” - poinformowano.

"Z każdym kolejnym miesiącem widzimy, jak dynamicznie rozwija się system e-Doręczeń i jesteśmy pewni, że klienci chętniej będą w nim uczestniczyć od stycznia przyszłego roku, gdy skończy się okres przejściowy i dla wielu instytucji administracji publicznej system cyfrowych doręczeń w kontakcie z obywatelami stanie się obowiązkowy" - wskazał Paweł Raczyński, prokurent zarządu Poczty Polskiej w obszarze IT i dyrektor departamentu transformacji cyfrowej, cytowany w komunikacie.

Redakcja poleca

Koniec "kierownika" i "kierowniczki". 24 grudnia spółdzielnie mieszkaniowe czeka rewolucja

Nowy obowiązek dla administracji publicznej. Od 1 stycznia 2026 roku

Poczta zwraca uwagę, że wraz z początkiem 2026 roku ruszy nowy etap wdrożenia systemu e-Doręczeń, który oznacza koniec papierowych awiz w korespondencji z wieloma urzędami administracji publicznej.
"Od nowego roku znaczna część administracji publicznej będzie bowiem zobowiązana do doręczania pism przede wszystkim przez system e-Doręczeń. Oczywiście tylko tym osobom, które mają założone konto w systemie i adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Pozostałym obywatelom korespondencja będzie dostarczana z pomocą usługi hybrydowej (PUH) - czyli wysyłana cyfrowo, a potem drukowana maszynowo w specjalnych ośrodkach Poczty Polskiej (w warunkach zapewniających ochronę tajemnicy korespondencji oraz wrażliwych danych) i dostarczana tradycyjnie przez listonoszy" - wyjaśniono.

Od 1 stycznia br. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla instytucji publicznych w całej Polsce oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego np. adwokatów i notariuszy. Od 1 kwietnia do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS. Od 1 lipca e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) przed 1 stycznia 2025 r., dokonujących jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie.

Redakcja poleca

1300 procent wzrostu w 3 lata. Ta firma jest pięć razy większa niż polska gospodarka

Obowiązek korzystania z systemu obejmie wszystkich

Od 1 października 2026 r. e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich firm zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. Natomiast jednostki samorządu terytorialnego, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna będą miały na to czas do października 2029 roku. Będzie to ostatni etap wdrożenia e-Doręczeń.

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić sposób wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami.
E-Doręczenia zostały wprowadzone w 2020 roku ustawą o doręczeniach elektronicznych. Ostatnia nowelizacja ustawy, wprowadzająca m.in. okres przejściowy, miała miejsce w grudniu 2024. W sierpniu br. resort cyfryzacji opublikował projekt kolejnej nowelizacji, która ma m.in. precyzować niektóre definicje oraz wprowadzić przepisy dotyczące korespondencji niejawnej. 

Posłuchaj:

Źródło: PAP